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AutomatiserTransformation digitale

Moderniser les flux, un par un.

Pas un grand projet de dix-huit mois, mais une suite de chantiers courts, classés par ce qu'ils vous coûtent aujourd'hui en heures et en erreurs. On commence par mesurer, on relie chaque brique à la même base de données, et on finit par une chaîne qui tourne sans que personne ne recopie quoi que ce soit.

Les jointures

Ce n'est pas un outil qui manque, c'est la chaîne qui fuit

Quand chaque service a résolu son problème dans son coin, le coût se déplace aux jointures, là où une information passe d'un outil à l'autre par les mains de quelqu'un. Il se reconnaît à ces situations.

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La même information saisie deux fois

La commande est prise sur papier ou dans un tableur, puis retapée dans le logiciel de facturation, puis une troisième fois dans le suivi de stock. Chaque recopie prend du temps et ajoute une chance d'erreur sur un prix ou une quantité.

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Sept outils qui ne se parlent pas

Chacun a été choisi pour une bonne raison. Mis ensemble, ils obligent une personne à faire le passe-plat entre eux toute la journée, par copier-coller ou par export Excel, et ce travail n'apparaît sur aucun organigramme.

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Personne ne sait où en est un dossier

Dans le BTP, savoir si un devis est signé demande d'appeler le commercial ; dans un commerce, savoir s'il reste du stock demande d'aller voir en réserve. La réponse demande trois appels internes. Le client, lui, l'a demandée une fois.

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Les soirées passent dans l'administratif

Factures refaites le dimanche soir, heures des équipes comptées à la main pour la paie, inventaire sur un carnet. Le dirigeant fait le travail d'un logiciel qui n'existe pas encore, au lieu de faire le sien.

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Un départ fait perdre un savoir

Les règles du métier vivent dans des habitudes et non dans des outils : quel tarif pour quel client, quelle majoration le dimanche. Chaque départ coûte un trimestre de reconstruction.

Par chantiers

Un indicateur par chantier

Chaque chantier a un début, une fin, un chiffre attendu et un chiffre constaté. Sans indicateur, il ne commence pas. Tous s'appuient sur la même base de données, ce qui rend le suivant moins cher que le précédent.

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  1. 01

    Carte des flux

    Les flux réels, pas ceux de l'organigramme : qui fait quoi, dans quel outil, avec quel délai, où le dossier attend et où l'information est recopiée à la main.

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    Coût de la fuite

    Chaque jointure chiffrée en heures et en euros par mois. C'est ce document qui ordonne les chantiers, et il vous reste même si vous vous arrêtez là.

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    Socle de données

    Une source unique pour les clients, les affaires, les prix, les stocks et les documents, dans une seule base PostgreSQL. Tant que la même information vit à trois endroits, rien ne tient.

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    Chantiers courts

    Deux semaines ou plus chacun selon la quantité de travail, mis en production à côté de l'existant, avec reprise en main par vos équipes à la fin et un chiffre mesuré avant et après.

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    Outils de terrain

    Quand le travail se fait hors du bureau : application sur téléphone pour pointer, scanner un article ou faire signer un client, qui écrit directement dans le socle de données.

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    Documents conformes

    Devis, factures et feuilles d'heures produits par le système, au format attendu par votre comptable ou votre cabinet de paie, y compris la facture électronique Factur-X.

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    Conduite du changement

    Les personnes concernées sont dans la boucle dès la cartographie et testent chaque outil avant la bascule. Ce qui est imposé finit contourné.

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    Tableau de bord

    Les indicateurs calculés à la source, en continu, pas assemblés à la main le lundi matin à partir de trois exports.

Cadence mensuelle

Diagnostiquer vite, avancer à cadence

La phase de diagnostic est courte et elle est un livrable en soi. La suite se décide avec vous, chantier par chantier, et elle peut s'arrêter à tout moment sans laisser de chantier ouvert.

  1. Diagnostic

    Entretiens, observation du travail réel, relevé des délais et des doubles saisies. Une à deux semaines selon la taille, en visioconférence et sur pièces.

  2. Plan chiffré

    Les chantiers classés par gain sur effort, avec un ordre recommandé, les dépendances techniques signalées et ce que chacun permet ensuite.

  3. Premier chantier

    Celui qui coûte le plus cher aujourd'hui, mené jusqu'à la production et mesuré. C'est lui qui pose le socle de données sur lequel les autres viendront se brancher.

  4. Bascule

    L'ancien et le nouveau fonctionnent en parallèle le temps de vérifier les chiffres. On ne coupe l'ancien chemin que lorsque le nouveau a fait ses preuves.

  5. Cadence

    Un chantier à la fois, avec un point mensuel sur les chiffres. La production ne s'arrête jamais, et chaque brique se relie aux précédentes.

Chantier après chantier

Reprise morceau par morceau, la chaîne a tenu

Glaces Moustache, glacier événementiel à Orléans, en est l'exemple complet. Avant : chaque commande saisie deux fois, les factures refaites à la main le dimanche soir, les heures des équipes comptées à la main. Aujourd'hui, cinq briques reliées à la même base, posées une par une depuis l'été 2026, sans jamais interrompre l'activité.

Devis et facturation

Un configurateur de devis avec signature en ligne, branché sur la même base de prix qu'une facturation conforme au format Factur-X. Plus de double saisie, plus de factures refaites le dimanche.

Stock

165 références au catalogue, scannées par QR code au standard GS1. 1 313 mouvements de stock enregistrés, 14 inventaires réalisés dans l'outil, bons de commande fournisseur émis depuis l'outil.

Terrain et pointage

Une application de terrain pour les équipes. Depuis le 11/08/2026 : 363 pointages enregistrés, 7 salariés qui pointent, 91 créneaux de planning.

Paie

Heures supplémentaires calculées au décompte hebdomadaire, et feuille des heures prête à transmettre au cabinet de paie, sans recomptage à la main.

Ce que ça a montré

Les chantiers suivants coûtent moins cher que le premier : le socle de données est déjà posé, chaque brique réutilise les clients, les prix et les salariés des précédentes.

Sans grand soir

Aucun projet de dix-huit mois

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Un projet de dix-huit mois

Plus un projet est long, plus il est probable qu'il livre un outil pour l'entreprise que vous étiez. Nous livrons par chantiers courts, mis en production et mesurés un par un.

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Une transformation sans chiffres

Si nous ne pouvons pas dire ce qu'un chantier fait gagner, en heures ou en erreurs évitées, nous ne le proposons pas. Le mot transformation ne remplace pas un indicateur.

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Tout remplacer

Un outil qui fonctionne reste. Nous intervenons aux jointures, là où le temps se perd, et nous branchons l'existant sur le socle de données plutôt que de le jeter.

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Du conseil sans mains

Nous ne livrons pas une présentation en vous laissant chercher qui va l'exécuter. Nous faisons les chantiers, du diagnostic jusqu'à la mise en production.

Les points durs

Questions de terrain, sans détour

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Faut-il arrêter la production pendant les chantiers ?

Non. Chaque chantier est mis en service à côté de l'existant, puis bascule quand il est vérifié sur des données réelles. L'ancien chemin reste disponible le temps nécessaire, et on ne le coupe qu'avec votre accord.

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Et si nos équipes ne suivent pas ?

C'est le risque principal, et il se traite au début, pas à la fin. Les personnes concernées participent à la cartographie, testent les outils avant la bascule, et les outils de terrain sont pensés pour un téléphone et quelques gestes, pas pour un manuel de quarante pages.

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Combien ça coûte ?

Le prix dépend du périmètre de chaque chantier, et il est écrit dans la proposition avant de commencer. Nos projets livrés se situent entre 1 500 et 9 000 €. Le diagnostic peut être commandé seul : s'il n'identifie aucun gain supérieur à son coût, nous vous le disons.

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Pouvez-vous nous accompagner sans rien développer ?

Oui. Le diagnostic et le plan chiffré sont un livrable autonome, utilisable avec un autre prestataire ou avec votre service informatique.

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Que se passe-t-il après la livraison ?

Les corrections sont gratuites pendant le premier mois de chaque chantier. Ensuite, aucun abonnement envers nous : l'hébergement et les services consommés sont refacturés au prix coûtant, sans marge, sur la facture du fournisseur. La maintenance (mises à jour, évolutions, contenu) est un contrat facultatif, en plus, que vous êtes libre de ne pas prendre. Le code, le domaine et les comptes restent à votre nom, vous pouvez partir avec à tout moment.

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Où sont nos données, et le RGPD ?

Dans une base hébergée en Europe, avec sauvegardes, accès par rôle et journal des modifications. Les données des salariés, comme les pointages, ne sont lisibles que par les personnes qui en ont besoin, et la durée de conservation est fixée avec vous.

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Vous travaillez à distance ?

Oui, avec des entreprises partout dans le monde. Le diagnostic se fait en visioconférence, sur pièces et par partage d'écran, et les outils sont déployés en ligne : aucun déplacement n'est nécessaire.

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Quelle taille d'entreprise visez-vous ?

De cinq à cent personnes. En dessous, un ou deux chantiers ciblés suffisent et l'automatisation seule fait le travail. Au-dessus, il faut une équipe interne, et nous intervenons alors en appui.