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PiloterERP

Un ERP à votre taille.

Stocks, achats, production, devis, facturation. Nous mettons en place un ERP open source quand il colle à votre métier, nous écrivons les modules qui manquent, et nous vous disons franchement quand un ERP n'est pas la réponse. Les données, le code et l'hébergement restent à votre nom.

Les alertes

Quand les chiffres ne collent plus

Un ERP est un engagement lourd. Il se justifie quand plusieurs fonctions de l'entreprise dépendent des mêmes données au même moment : le stock, les achats, la production et la facture. Pas avant. Voici les signes qui reviennent.

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Le stock théorique ne correspond plus au réel

L'écart se découvre à l'inventaire, quand il est trop tard. Entre deux inventaires, les achats se décident sur des chiffres faux, et le chantier ou l'événement manque de la pièce que le tableur disait disponible.

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Les achats se décident par habitude

Personne ne voit en même temps les commandes fournisseur en cours, le stock disponible et ce qui est déjà promis aux clients. Un commerce commande trop par prudence, un atelier commande trop tard et attend.

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La même commande est saisie deux ou trois fois

Une fois dans le devis, une fois dans le tableau de suivi, une fois dans la facture. Chaque ressaisie coûte du temps et ajoute une chance d'erreur sur un prix ou une quantité.

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La production improvise son ordonnancement

L'ordre de passage se décide chaque matin, de mémoire, par la personne qui connaît l'atelier. Les retards ne se voient qu'une fois pris, et le jour où elle est absente, plus personne ne sait.

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La comptabilité reconstruit tout en fin de mois

Les écritures sont reconstituées depuis des documents dispersés, avec un mois de retard sur l'activité. Les factures se refont le dimanche soir et la marge réelle d'une affaire reste une estimation.

Deux chemins

L'outil se choisit sur votre métier

Nous ne vendons aucune licence, donc nous n'avons aucun intérêt à vous pousser vers un éditeur. Un ERP existant quand il colle, des modules écrits quand il manque quelque chose, et tout ce qu'il faut autour pour qu'il serve dès le premier jour.

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    Chemin 1 : un ERP existant

    Odoo, Dolibarr ou ERPNext, installés sur votre hébergement et configurés sur vos règles. Pas d'abonnement par utilisateur qui grimpe à chaque embauche, et une communauté qui maintient le socle.

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    Chemin 2 : les modules qui manquent

    Quand un domaine est vraiment particulier (un tarif qui dépend du lieu et de la saison, un stock suivi par lot), nous gardons l'ERP pour le standard et nous écrivons ce domaine sur mesure, branché dessus par API.

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    Stock scanné

    Étiquettes QR code ou codes GS1 sur les articles et les emplacements. Une entrée, une sortie, un inventaire se font au téléphone, en un geste, et chaque mouvement est horodaté.

  4. 04

    Reprise des données

    Articles, nomenclatures, fournisseurs, stock de départ, commandes en cours. C'est le travail le plus long et le plus sous-estimé d'un projet d'ERP : nous le chiffrons à part, ligne par ligne.

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    Devis et facturation

    Le devis devient bon de commande puis facture sans ressaisie. Factures au format Factur-X, prêtes pour l'obligation de facturation électronique.

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    Connexions

    Logiciel de comptabilité, caisse, site web, transporteurs, cabinet de paie, machines quand elles savent parler. Les fichiers d'import sont produits dans le format que votre expert-comptable attend.

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    Formation par rôle

    Le magasinier, l'acheteur, l'atelier et la direction n'ont pas le même écran sous les yeux ni la même séance. Chacun repart avec une procédure écrite de son poste.

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    Hébergement et sécurité

    Chez vous ou chez un hébergeur européen, à votre nom. Accès par rôle, journal des modifications, sauvegardes automatiques et procédure de reprise écrite.

Domaine par domaine

Jamais tout basculer le même jour

Les projets d'ERP échouent presque toujours de la même façon : tout basculer en une fois, un lundi matin. Nous ouvrons domaine par domaine, dans le mois de mise en place, l'ancien chemin restant disponible tant que le nouveau n'a pas fait ses preuves.

  1. Cadrage métier

    Vos flux physiques et vos règles, relevés sur le terrain : à l'atelier, au magasin, au camion. C'est là que se décide le chemin 1 ou le chemin 2, et qu'il est écrit dans la proposition.

  2. Maquette sur vos données

    L'outil configuré avec un extrait de vos vrais articles et de vos vraies commandes. Une démonstration sur des données de démonstration ne prouve rien.

  3. Bascule par domaine

    Stock et achats d'abord, le plus souvent. Devis et facturation ensuite, production après. La comptabilité en dernier, quand les flux qui l'alimentent sont propres.

  4. Premier mois en service

    C'est là que remontent les cas particuliers que personne n'avait mentionnés. Les corrections sont gratuites pendant ce premier mois.

  5. Ensuite

    Aucun abonnement envers nous. L'hébergement est refacturé au prix coûtant, sans marge, et la maintenance (sécurité, ajustements, évolutions) est un contrat facultatif.

En service

La gestion d'un glacier, en un seul outil

Glaces Moustache, glacier événementiel à Orléans, gérait ses stocks, ses devis, ses factures et ses heures dans des outils séparés : chaque commande était saisie deux fois et les factures refaites à la main le dimanche soir. Nous avons écrit les briques d'un ERP sur mesure, reliées entre elles, en service depuis l'été 2026.

Stock

165 références au catalogue, scannées par QR code (GS1) depuis le téléphone. 1 313 mouvements de stock enregistrés et 14 inventaires réalisés dans l'outil.

Achats

Les bons de commande fournisseur se préparent et se suivent dans le même outil que le stock qu'ils réapprovisionnent.

Devis et facture

Configurateur de devis avec signature en ligne, puis facturation conforme au format Factur-X, sans ressaisie entre les deux.

Équipes

Pointage sur le terrain : 363 pointages de 7 salariés depuis le 11/08/2026, heures supplémentaires au décompte hebdomadaire, feuille des heures prête pour le cabinet de paie.

Ce que nous écartons

Moins de saisie, sinon rien

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Un ERP complet pour cinq personnes

En dessous d'une certaine taille, un ERP ajoute plus de saisie qu'il n'en retire. Deux ou trois outils bien reliés font mieux, et c'est ce que nous proposerons alors, par écrit.

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Changer votre métier pour l'outil

Si la configuration standard vous oblige à travailler autrement sans rien y gagner, c'est l'outil qui a tort. Nous écrivons le module qui épouse votre façon de faire.

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Une licence par utilisateur qui grimpe

Les ERP que nous installons sont open source et hébergés à votre nom. Votre facture ne dépend pas du nombre de personnes qui se connectent.

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Une bascule en une nuit

Nous ouvrons domaine par domaine, avec l'ancien chemin disponible. Les bascules totales sont la première cause d'échec de ces projets, et la plus coûteuse à rattraper.

Quel logiciel

Quel ERP, en combien de temps

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Odoo, Dolibarr, ERPNext ou du sur mesure ?

Dolibarr pour un besoin simple de gestion commerciale et de stock. Odoo quand il faut beaucoup de modules sur une même base. ERPNext quand la production et les nomenclatures sont au centre. Du sur mesure quand vos règles n'entrent dans aucun des trois, comme chez un glacier dont le tarif dépend de l'événement. Le choix se tranche au cadrage, sur vos flux.

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Combien de temps pour une mise en service ?

Un mois. Nous ouvrons domaine par domaine à l'intérieur de ce mois : le stock et les achats d'abord, puis la facturation et la production. La reprise des données en occupe souvent le tiers.

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Combien ça coûte ?

Le prix dépend du périmètre, et il est écrit poste par poste dans la proposition avant tout engagement. Pour situer, nos projets livrés se situent entre 1 500 et 9 000 €. Un ERP complet avec production se cadre d'abord, sur une étape courte.

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Que se passe-t-il après la mise en service ?

Les corrections sont gratuites pendant le premier mois. Ensuite, aucun abonnement envers nous : l'hébergement et les services consommés sont refacturés au prix coûtant, sans marge, sur la facture du fournisseur. La maintenance (mises à jour de sécurité, ajustements, évolutions) est un contrat facultatif, en plus, que vous êtes libre de ne pas prendre.

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À qui appartiennent l'outil et les données ?

À vous. Le code, la base de données, le nom de domaine et les comptes d'hébergement sont à votre nom. Un export complet est possible à tout moment, et c'est écrit dans le contrat.

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Où sont hébergées les données, et le RGPD ?

Chez un hébergeur européen ou sur votre propre serveur. Accès par rôle, connexions chiffrées, sauvegardes quotidiennes. Les données des salariés (heures, pointages) ne sont visibles que des personnes qui en ont besoin.

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Vous travaillez à distance ?

Oui, avec des entreprises partout dans le monde. Le cadrage se fait en visio et sur vos documents réels, la maquette est accessible en ligne, et la formation se fait en séances courtes par rôle.

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Faut-il abandonner notre logiciel de comptabilité ?

Non. Nous nous branchons dessus, ou nous produisons ses fichiers d'import. Votre expert-comptable n'a pas à changer d'outil pour notre confort. Et si votre filière a un logiciel métier reconnu, nous vous le dirons.