Le devis se refait à la main
Chaque fois depuis un ancien fichier, en espérant n'avoir oublié aucune ligne.
Un outil de devis qui applique vos règles de prix, produit un PDF propre, puis transforme le devis signé en facture sur la même base. Une seule saisie, et les erreurs de recopie disparaissent avec la seconde.
Un devis refait dans la facture, c'est du temps perdu, et une erreur qui finit par passer.
Chaque fois depuis un ancien fichier, en espérant n'avoir oublié aucune ligne.
Les remises, les minimums, les suppléments : celui qui les connaît fait tous les devis.
Mêmes lignes, mêmes prix, saisis une seconde fois, le soir ou le dimanche.
Le client relève une différence entre le devis signé et la facture reçue.
L'outil connaît vos prix et vos conditions. Il calcule, vous vérifiez, et le document part.
Vos produits et vos options, avec les règles qui vont avec.
À vos couleurs, avec vos mentions légales, prêt à envoyer.
Vous savez quel devis est accepté, et quand.
Le devis accepté devient une facture sur la même base de prix.
Chronologique et continue, comme l'exige la loi.
Ce que votre comptable demande, dans le format qu'il attend.
Une seule saisie, au début. Tout le reste en découle.
Une fois, avec les options choisies par le client.
Les règles s'appliquent, vous voyez le détail ligne par ligne.
En PDF, avec la date et la durée de validité.
La signature est notée, le devis est figé.
Sur la même base, sans recopie, avec le bon numéro.
L'outil reprend vos tarifs actuels et rend à votre comptabilité ce qu'elle attend.
Le fichier de prix existant devient la base des calculs.
Les factures partent vers votre comptable dans son format.
Devis et factures partent de votre adresse.
Une demande du formulaire peut ouvrir un devis prérempli.
Les raccordements sont choisis au cadrage, selon ce que vous utilisez réellement.
Le dépôt est à votre nom. Une nouvelle règle de prix s'ajoute sans tout refaire.
Devis et factures restent chez vous, archivés et exportables.
Votre grille reste lisible et modifiable par vous.
Pas un logiciel de comptabilité : l'outil prépare, votre comptable valide.
Pas de règle de prix cachée : chaque calcul se lit ligne par ligne.
C'est souvent la raison de faire l'outil. Nous les écrivons avec vous, puis nous les testons sur vos anciens devis avant d'en produire un nouveau.
La numérotation est continue et les mentions obligatoires figurent sur chaque facture. Votre comptable valide le format avant la mise en service.
Nous en tenons compte au cadrage : le format de sortie se choisit selon ce que la réglementation et votre comptable demandent.
Oui. Chez Glaces Moustache, le configurateur produit le devis selon les règles de l'entreprise, parfums compris, et le devis accepté devient la facture sans ressaisie. L'outil est en production.
Trente minutes avec un devis récent et sa facture sous les yeux, pour repérer ce qui se ressaisit et ce qui peut se calculer. Vous repartez avec la liste, que vous travailliez avec nous ou non.