Automatisation
Ce qui se répète chaque semaine ne devrait plus vous coûter du temps
Devis, factures, relances, tableaux de suivi, ressaisies d'un outil à l'autre : ces tâches ne créent aucune valeur, elles en consomment. Nous les programmons une fois, elles tournent ensuite sans vous.
Le problème
Où part réellement votre semaine
Comptez les heures passées à recopier, relancer et compiler. Dans la plupart des PME, c'est l'équivalent d'un mi-temps réparti sur toute l'équipe.
01
La même donnée saisie trois fois
Un devis dans un tableur, la facture dans un autre outil, la ligne dans la comptabilité. À chaque copie, une chance de plus de se tromper.
02
Les relances qui passent à la trappe
Les factures impayées et les devis sans réponse dépendent de la mémoire de quelqu'un. Ce quelqu'un a autre chose à faire, et la trésorerie en paie le prix.
03
Le reporting du lundi matin
Deux heures à assembler des exports pour produire un tableau que tout le monde regarde cinq minutes. Chaque semaine, indéfiniment.
La solution
Vos processus, programmés une bonne fois
Nous partons de votre façon de travailler actuelle, pas d'un logiciel à installer. Ce qui marche est conservé, ce qui est manuel et répétitif est automatisé.
Devis et facturation
Le devis se génère à partir de vos règles de prix, devient une facture en un clic, part au client, et se retrouve dans votre comptabilité sans ressaisie.
Relances automatiques
Devis sans réponse, factures échues, documents manquants : les relances partent seules, au bon moment, avec le bon ton, et s'arrêtent dès que le client répond.
Reporting continu
Le tableau de bord se met à jour tout seul à partir de vos données réelles. Plus de compilation manuelle, et les chiffres sont les mêmes pour tout le monde.
Connexion de vos outils
Vos logiciels actuels continuent d'exister et se parlent enfin entre eux. Nous ne remplaçons ce qui marche que si vous le demandez.
Ce qui est inclus
Les livrables, sans zone d'ombre
Ce que vous recevez concrètement à la fin du projet. Tout ce qui n'est pas dans cette liste fait l'objet d'un devis séparé, annoncé avant.
- Cartographie de vos processus actuels, avec le temps passé sur chacun
- Automatisation des trois processus les plus coûteux en temps
- Connexions entre vos outils existants : facturation, comptabilité, mail, tableur
- Tableau de bord de suivi mis à jour automatiquement
- Alertes sur les cas qui demandent une intervention humaine
- Documentation écrite de chaque automatisation mise en place
- Formation de votre équipe à la supervision et aux cas particuliers
- Trente jours de suivi après mise en production, ajustements inclus
Comment ça se passe
Le déroulé, semaine par semaine
Les délais annoncés sont ceux que nous tenons. Chaque étape se termine par quelque chose que vous pouvez voir et tester.
Observation
Semaine 1
- Nous suivons votre équipe sur ses tâches réelles, pas sur des processus théoriques
- Chiffrage du temps passé sur chaque tâche répétitive
- Classement par temps gagné rapporté à la difficulté technique
Premier workflow
Semaines 1 à 2
- Nous commençons par celui qui vous fait gagner le plus de temps
- Mise en production rapide, sur des cas réels
- Vous mesurez le gain avant d'engager la suite
Extension
Semaines 2 à 4
- Automatisation des processus suivants, un par un
- Traitement des cas particuliers remontés par l'équipe
- Mise en place du tableau de bord et des alertes
Autonomie
Semaine 4 et après
- Formation à la supervision et à la reprise en main
- Documentation complète remise
- Trente jours de suivi, ajustements compris
Un scénario représentatif
Un cas typique : entreprise du bâtiment ou de la pose
Le contexte
Les devis se construisent le soir après le chantier, à partir de métrés, de prix de fournitures et de temps de pose, dans un tableur repris de dossier en dossier.
Ce qui a été construit
- Bibliothèque de prestations avec prix unitaires, fournitures et temps de pose
- Génération du devis à partir des prestations sélectionnées et des quantités
- Passage du devis à la facture sans ressaisie, avec suivi des relances
La production d'un devis passe d'une soirée de travail à quelques minutes, avec des prix cohérents d'une affaire à l'autre.
Voir toutes les études de casTarif
Un ordre de grandeur, annoncé avant le premier appel
Nous préférons vous donner une fourchette tout de suite plutôt que de vous faire décrocher le téléphone pour l'apprendre.
À partir de
1 500 €
par processus automatisé
Délai
1 à 3 semaines par workflow
- Analyse, développement, mise en production et documentation
- Formation de votre équipe et trente jours de suivi
- Aucun abonnement à notre logiciel : il n'y en a pas
Nous commençons toujours par un seul processus, celui qui vous fait gagner le plus de temps. Vous mesurez le résultat avant de décider de la suite. Pas d'engagement global au départ.
Demander un devis chiffréQuestions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de signer
Les questions qui reviennent à chaque premier appel. Si la vôtre n'y est pas, posez-la directement.
Non, dans la grande majorité des cas. Nous connectons ce que vous utilisez déjà. Un remplacement n'est proposé que si l'outil en place bloque réellement le processus, et jamais sans vous montrer le calcul.
Il est identifié comme tel et remonté à un humain, avec une alerte. Une automatisation qui traite silencieusement de travers un cas qu'elle ne comprend pas est pire que pas d'automatisation du tout.
Le temps passé sur chaque tâche est chiffré pendant la semaine d'observation, avant toute automatisation. Après mise en production, la même mesure est refaite. Vous comparez deux chiffres, pas des impressions.
Une alerte part immédiatement, et le processus manuel reste toujours possible : rien n'est verrouillé. Sur un contrat de maintenance, nous intervenons sous vingt-quatre heures ouvrées.
Uniquement si vous l'acceptez et seulement vers les services que vous utilisez déjà. Quand un traitement peut se faire sur votre propre infrastructure, nous le faisons sur votre infrastructure.
Premier échange
Trente minutes pour savoir si l'IA a sa place chez vous
Pas de présentation commerciale : vous décrivez votre quotidien, nous vous disons honnêtement ce qui peut être automatisé, ce qui ne peut pas l'être, et ce que ça représente.
- 01Trente minutes au téléphone
- 02Un état des lieux écrit
- 03Vous décidez de la suite