Politique de confidentialité.

1. Préambule

La présente politique décrit comment Aegis Props (ci-après « nous », « notre », « nos ») collecte, utilise et protège les données personnelles dans le cadre de son site et de sa plateforme SaaS.

2. Responsable du traitement

Aegis Props, représentée par Monsieur Zakaria Barji, 119 rue de Couasnon, 45160 Olivet — contact@aegisprops.com.

3. Données collectées & finalités

Catégorie	Exemples	Finalité	Base légale
Identification	nom, prénom, email, téléphone	Prise de contact, démo, support	Intérêt légitime / consentement
Professionnelles	société, fonction, volume de leads	Devis, onboarding	Intérêt légitime
Techniques	IP, logs, user-agent	Sécurité, prévention fraude	Intérêt légitime
Navigation	pages vues, durée, source	Mesure d'audience	Consentement
Données client (SaaS)	leads, annonces, échanges email	Exécution du service	Contrat

4. Durées de conservation

• Prospects : 3 ans après le dernier contact
• Clients : durée du contrat + 5 ans (obligations comptables)
• Logs techniques : 12 mois
• Cookies analytiques : 13 mois maximum

5. Destinataires

Les données sont traitées en interne par Aegis Props. Certains sous-traitants ont accès à des données techniques strictement nécessaires à leur prestation, encadrés par des accords de traitement de données :

• OVHcloud — hébergement (France)
• Brevo — envoi d'emails transactionnels (France / UE)
• OpenAI — modèles d'IA utilisés pour la génération (USA, clauses contractuelles types, aucune donnée utilisée pour l'entraînement)
• Google — Gmail API lorsque le client a consenti à connecter sa boîte

Voir notre DPA pour la liste complète et à jour.

6. Transferts hors UE

Certains sous-traitants (OpenAI) sont situés aux États-Unis. Les transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission européenne et des mesures supplémentaires techniques (chiffrement, minimisation).

7. Droits des personnes

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition. Vous pouvez également définir des directives post-mortem. Exercice des droits : contact@aegisprops.com.

En cas de litige, vous pouvez saisir la CNIL : www.cnil.fr.

8. Sécurité

• Chiffrement TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos
• Hébergement sur serveurs français, accès root restreint
• Journalisation des accès, revue trimestrielle
• Politique de mots de passe forts, 2FA obligatoire pour les accès admin

9. Cookies

Voir la Politique cookies dédiée.

10. Modifications

La présente politique peut évoluer. Les modifications substantielles sont notifiées aux clients au moins 15 jours avant leur entrée en vigueur.

Dernière mise à jour : 20 avril 2026.